İşbu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), Kuaför Osso ("Salon", "biz",
"tarafımız") tarafından sunulan Kuafor Osso mobil uygulaması (Android paket adı:
com.ygsoftware.kuafor.osso) ve web randevu platformunun (birlikte "Uygulama")
kullanımına ilişkin kuralları düzenler. Uygulamaya giriş yaparak, kayıt olarak veya Uygulamayı kullanmaya
devam ederek bu Koşulları kabul etmiş sayılırsınız. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma için
Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.
1. Taraflar ve İletişim Bilgileri
Hizmet sağlayıcı ve veri sorumlusu: Kuaför Osso
Ticari unvan: Kuaför Osso
Adres: Köprübaşı Mahallesi Konya Caddesi No: 132/A, Cihanbeyli, 42850 Konya, Türkiye
Telefon: +90 507 095 74 92
E-posta: kuaforossobusiness@gmail.com
Uygulama geliştiricisi ve altyapı sağlayıcısı: YG Software ("Altyapı Sağlayıcı") — Uygulamanın yazılım geliştirme, bakım ve teknik altyapı hizmetlerinden sorumlu taraftır. Kuaför Osso ile müşteri/personel arasındaki kuaförlük ve bakım hizmetleri Altyapı Sağlayıcı'nın sorumluluk alanına girmez.
KVKK kapsamındaki başvurularınızı kuaforossobusiness@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
2. Tanımlar
- Uygulama: Kuafor Osso mobil uygulaması ve web randevu sitesi.
- Salon: Kuaför Osso işletmesi ve hizmetlerini sunan tüzel/gerçek kişi ticari işletme.
- Müşteri: Randevu almak ve salon hizmetlerinden yararlanmak amacıyla Uygulamayı kullanan gerçek kişi.
- Personel: Salon bünyesinde çalışan ve Uygulamayı operasyonel amaçlarla kullanan gerçek kişi.
- Yönetici (Admin): Salonun tüm operasyonel ve finansal modüllerine erişim yetkisi bulunan yetkili kullanıcı.
- Hesap: Telefon numarası ile doğrulanarak oluşturulan kullanıcı profili.
- Randevu: Belirli bir tarih ve saatte salon hizmeti için yapılan rezervasyon.
- Hizmet: Salon tarafından sunulan kuaförlük, bakım, lazer ve benzeri işlemler.
- İçerik: Uygulama üzerinden paylaşılan metin, görsel, profil bilgisi ve diğer veriler.
- Kişisel Veri: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Altyapı Sağlayıcı: Uygulamanın yazılımını geliştiren, teknik bakımını yapan ve dijital altyapıyı işleten YG Software.
- Finansal Kayıt: Uygulama üzerinde tutulan kasa, veresiye/borç, tahsilat, gün sonu ve benzeri mali veriler.
3. Sözleşmenin Kabulü ve Kapsamı
Uygulamaya giriş yaparak veya kayıt olarak bu Koşulları kabul etmiş sayılırsınız. Koşullar; müşteri, personel ve yönetici kullanıcıların tamamını kapsar. Rolünüze özgü ek hükümler aşağıda ayrıca düzenlenmiştir.
Gizlilik Politikası bir aydınlatma metnidir; tek başına açık rıza yerine geçmez. KVKK m.9 kapsamındaki yurt dışı veri aktarımı onayı ile kampanya/pazarlama onayları, kayıt ve tercih ekranlarında ayrı kutucuklar ile alınır.
18 yaşından küçük kullanıcılar Uygulamayı yalnızca yasal temsilcilerinin (ebeveyn veya vasi) bilgisi, onayı ve gözetimi altında kullanabilir. Yasal temsilci, reşit olmayan kullanıcının Uygulama üzerindeki tüm işlemlerinden (randevu alma, iptal, profil bilgileri vb.) sorumludur. Kuaför salonlarında çocuk ve gençlere yönelik hizmetler (ör. çocuk tıraşı) salonda fiilen ifa edilir; bu hizmetler için randevu, yasal temsilci adına veya onun gözetiminde oluşturulmalıdır.
Koşullarda yapılacak önemli değişiklikler Uygulama veya web sitesi üzerinden duyurulabilir. Değişikliklerden sonra Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.
4. Hizmetin Tanımı
4.1. Müşterilere Sunulan Hizmetler
- Online randevu alma, görüntüleme, iptal etme ve yeniden planlama
- Profil oluşturma ve güncelleme (ad, e-posta, doğum günü, profil fotoğrafı)
- Lazer paket ve seans takibi
- Kampanya ve bilgilendirme bildirimleri
- Davet kodu ile yönlendirme programlarına katılım
- Randevu geçmişi ve hizmet galerisi görüntüleme
4.2. Personel ve Yöneticilere Sunulan Hizmetler
- Randevu takvimi ve müşteri yönetimi (CRM)
- Kasa, gün sonu, borç takibi ve finansal raporlar
- Stok ve envanter yönetimi
- Personel bordrosu ve komisyon takibi
- Kampanya, etiket ve müşteri segmentasyonu araçları
- WhatsApp mesaj şablonları ve bildirim yönetimi
Uygulama, salon hizmetlerinin kendisini değil; randevu ve operasyon yönetimini kolaylaştıran dijital altyapıyı sunar. Salon hizmetlerinin kalitesi, fiyatlandırması ve fiilen ifası Salon'un sorumluluğundadır. Uygulama "olduğu gibi" sunulur; kesintisiz veya hatasız çalışacağına dair garanti verilmez.
5. Hesap Oluşturma, Kimlik Doğrulama ve Güvenlik
Uygulamaya yalnızca telefon numaranız ve tek kullanımlık şifre (SMS OTP) ile giriş yapabilirsiniz. Giriş sırasında müşteri veya personel rolünüzü doğru seçmeniz gerekir; yanlış rol ile giriş denemeleri sistem tarafından engellenebilir.
Telefon numaranızı değiştirmek istediğinizde yeniden OTP doğrulaması yapılır. Hesap bilgilerinizin gizliliğini korumak ve cihazınızın güvenliğini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Hesabınız üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden, yetkisiz erişim durumunda derhal bize bildirimde bulunmadığınız sürece siz sorumlu sayılırsınız.
Sahte, yanıltıcı veya başkasına ait bilgilerle hesap oluşturmak yasaktır.
6. Müşteri Özel Hükümleri
6.1. Randevu Alma ve Onay
Randevu oluştururken doğru ve güncel bilgi vermekle yükümlüsünüz. Bazı randevular salon onayına tabi olabilir; onaylanmayan randevular geçerli sayılmaz.
6.2. Randevu İptali
Randevunuzu Uygulama üzerinden, salon tarafından belirlenen süre kısıtlarına uygun olarak iptal edebilirsiniz. Randevu saatine çok az süre kaldığında iptal seçeneği kapanabilir; bu durumda salon ile doğrudan iletişime geçmeniz gerekir.
6.3. Randevuya Gelmeme (No-Show)
Randevunuza gelmemeniz halinde bu durum kayıt altına alınır. Tekrarlayan gelmeme davranışlarında uyarı verilebilir ve belirli bir süre için Uygulama üzerinden yeni randevu almanız geçici olarak engellenebilir (randevu yasağı).
6.4. Lazer ve Estetik İşlem Randevuları
Lazer epilasyon ve benzeri estetik/tedavi işlemleri; sağlık ve güzellik mevzuatına tabi, fiziksel risk (yanık, irritasyon, alerjik reaksiyon vb.) barındırabilen hizmetlerdir. Bu işlemlerin tıbbi değerlendirmesi, uygulanması, sonuçları ve fiziksel güvenliği münhasıran Salon ve yetkili uzman personelin sorumluluğundadır. Uygulama yalnızca randevu planlama ve takip aracıdır; tıbbi tavsiye, teşhis veya tedavi sunmaz.
Lazer tedavi randevularının iptali veya zaman değişikliği için, Uygulama içindeki yönlendirmelere uygun olarak salon uzmanınızla WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz gerekebilir.
Önemli feragat: Uygulama üzerinden alınan lazer veya benzeri fiziksel işlem randevuları neticesinde salonda uygulanacak işlemlerden kaynaklanabilecek bedensel zararlar, sağlık sorunları, komplikasyonlar, memnuniyetsizlik veya maddi/manevi taleplerden Uygulama ve Altyapı Sağlayıcı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Bu tür talepler doğrudan Salon'a yöneltilmelidir.
6.5. Davet Kodu ve Kampanyalar
Davet kodlarının kötüye kullanımı, sahte hesap oluşturma veya sistem manipülasyonu amacıyla kullanılması yasaktır. Kampanya ve promosyonlardan yararlanma koşulları Salon tarafından belirlenir; Salon kampanyaları değiştirme veya sonlandırma hakkını saklı tutar.
6.6. Profil Bilgileri
Doğum günü gibi isteğe bağlı profil alanlarını doldurmanız halinde bu bilgiler size özel kampanya ve bilgilendirmeler için kullanılabilir.
6.7. Galeri Fotoğrafları
Randevu tamamlama sürecinde eklenen galeri fotoğrafları Uygulama ve salon hizmet kayıtları kapsamında saklanabilir. Hesabınızı sildiğinizde bu görseller kalıcı olarak silinir.
6.8. Hesap Silme
Müşteri olarak Uygulama içindeki "Hesabımı Sil" özelliği ile hesabınızı kapatabilirsiniz. Bu işlem geri alınamaz. Hesap silme sonrasında:
- Adınız, e-posta, telefon, doğum günü ve profil fotoğrafınız gibi kişisel bilgileriniz anonimleştirilir veya kaldırılır.
- Galeri fotoğraflarınız kalıcı olarak silinir.
- Firebase kimlik doğrulama hesabınız kapatılır ve tekrar giriş yapamazsınız.
- Geçmiş randevu kayıtları, istatistiklerin bozulmaması için anonim şekilde saklanmaya devam edebilir.
Yasaklı, askıya alınmış veya zaten silinmiş hesaplar bu özellikten yararlanamayabilir.
7. Personel ve Yönetici Özel Hükümleri
7.1. Yetki ve Sorumluluk
Personel ve yöneticiler, Uygulamayı yalnızca Salon adına ve işveren talimatları doğrultusunda, verilen yetki kapsamında kullanmakla yükümlüdür. Size tanımlanan erişim politikası (yetki sistemi) dışındaki verilere erişmek veya bu verileri kullanmak yasaktır.
7.2. Müşteri Verilerinin Gizliliği
Uygulama üzerinden eriştiğiniz müşteri telefon numaraları, notlar, borç bilgileri, segment etiketleri ve benzeri kişisel veriler yalnızca salon hizmetlerinin sunulması ve yönetimi amacıyla kullanılabilir. Bu verileri üçüncü kişilerle paylaşmak, kopyalamak veya kişisel amaçlarla kullanmak kesinlikle yasaktır.
7.3. Rehber İçe Aktarma
Müşteri rehberinizi Uygulamaya aktarmak için cihazınızın rehber erişim iznini kullanabilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştirirken ilgili kişilerin KVKK kapsamında bilgilendirilmesinden ve gerekli hukuki dayanaktan Salon sorumludur; personel bu yükümlülüğe aykırı hareket edemez.
7.4. Cihaz Yönetimi
Personel hesapları kayıtlı cihazlar üzerinden yönetilir. Cihazınızın güvenliğini sağlamak, işten ayrılmanız veya cihaz değişikliği durumunda oturumunuzu sonlandırmak sizin sorumluluğunuzdadır.
7.5. Banka ve Ödeme Bilgileri
Personel banka hesap bilgileri (IBAN vb.) yalnızca bordro ve ödeme süreçleri için kullanılır. Bu bilgilerin gizliliğini korumak Salon ve yetkili personelin ortak sorumluluğundadır.
7.6. Hesabın Sonlandırılması
Personel hesapları iş ilişkisinin sona ermesi veya Salon yönetiminin kararı ile kapatılabilir. Personel için Uygulama üzerinden self-servis hesap silme özelliği bulunmamaktadır.
8. Bildirimler ve İletişim
Uygulama; randevu hatırlatmaları, durum güncellemeleri, kampanya duyuruları ve operasyonel bildirimler için anlık bildirim (push) ve SMS kullanabilir. OTP doğrulama mesajları hizmetin sunulması için zorunludur.
Bildirim tercihlerinizi cihaz ayarlarınızdan yönetebilirsiniz; ancak operasyonel ve güvenlik bildirimlerinin kapatılması bazı hizmetlerin kullanımını kısıtlayabilir.
9. Ödeme, Borç (Veresiye) ve Finansal Kayıtlar
Uygulama üzerinden online ödeme alınmamaktadır. Salon hizmet bedelleri salonda nakit, kredi/banka kartı, havale/EFT veya veresiye (borç) yöntemleriyle tahsil edilir. Veresiye kayıtları salon muhasebesi kapsamında tutulur ve borç bilginiz Uygulama üzerinde görüntülenebilir.
Uygulama kullanımı için ayrı bir abonelik veya ücret talep edilmemektedir.
9.1. Finansal Kayıtların Niteliği
Uygulamadaki kasa, veresiye/borç, tahsilat ve rapor verileri Salon'un operasyonel kayıtlarını dijital ortamda yansıtan yardımcı araçlardır; resmi muhasebe defteri, fatura veya yasal belge yerine geçmez. Salon, finansal kayıtların doğruluğunu, güncelliğini ve yasal uygunluğunu bağımsız olarak doğrulamakla yükümlüdür; düzenli yedekleme, mutabakat ve çapraz kontrol prosedürleri uygulamalıdır.
9.2. Yazılım Hataları ve Veri Kaybı Riski
Önemli feragat: Yazılım hatası, sistem arızası, güncelleme, kullanıcı hatası, ağ kesintisi, üçüncü taraf altyapı (Firebase vb.) sorunları veya mücbir sebep nedeniyle Finansal Kayıtların yanlış görüntülenmesi, silinmesi, sıfırlanması veya erişilemez hale gelmesi mümkündür. Bu durumlarda Altyapı Sağlayıcı; borç tahsilatının yapılamaması, fazla/eksik kayıt, kar kaybı veya benzeri doğrudan/dolaylı mali zararlardan, yürürlükteki zorunlu hükümler saklı kalmak kaydıyla, sorumlu tutulamaz.
Salon ve personel, kritik finansal işlemleri yalnızca Uygulamaya güvenmeksizin bağımsız kayıt sistemleriyle de takip etmelidir. Uygulamada görüntülenen borç tutarı ile fiili borç arasında fark çıkması halinde Salon kayıtları esas alınır; müşteri itirazlarını doğrudan Salon'a yöneltmelidir.
Müşteri, Uygulamada görüntülenen borç bilgisinin bilgilendirme amaçlı olduğunu; kesin ve bağlayıcı borç teyidi için Salon ile iletişime geçmesi gerektiğini kabul eder.
10. Kullanıcı İçeriği ve Davranış Kuralları
Aşağıdaki davranışlar kesinlikle yasaktır:
- Yasadışı, hakaret içeren, tehditkar, ayrımcı veya yanıltıcı içerik paylaşmak
- Sahte randevu oluşturmak veya sistemi manipüle etmek
- Yetkisiz erişim denemesi, hesap ele geçirme veya güvenlik açıklarını istismar etmek
- Uygulamanın kaynak kodunu tersine mühendislik ile çözmeye çalışmak
- Otomatik bot, scraper veya benzeri araçlarla sisteme toplu erişim sağlamak
- Özel geri bildirim mekanizmasını amacı dışında veya kötü niyetle kullanmak
Bu kurallara aykırı davranışlar hesabınızın askıya alınmasına, randevu yasağı uygulanmasına veya kalıcı olarak kapatılmasına yol açabilir. Gerekli hallerde yasal mercilere başvurulabilir.
11. Fikri Mülkiyet Hakları
Uygulamanın yazılımı, tasarımı, arayüzü, markası, logosu, metinleri ve görsel içerikleri Salon'a veya lisans verenlerine aittir. Önceden yazılı izin alınmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz veya ticari amaçla kullanılamaz.
12. Üçüncü Taraf Hizmetler
Uygulama aşağıdaki üçüncü taraf hizmetleri kullanabilir:
- Google Firebase: Kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama, analitik ve bildirim altyapısı
- WhatsApp: Lazer randevu iletişimi için derin bağlantı (harici uygulama)
- OpenStreetMap / Nominatim: Salon adresi görüntüleme ve konum hizmetleri
Bu hizmetlerin kendi kullanım koşulları ve gizlilik politikaları geçerlidir. Üçüncü taraf hizmetlerinden kaynaklanan kesintilerden Salon ve Altyapı Sağlayıcı, makul ölçüde kontrolü dışındaki durumlarda sorumlu tutulamaz.
12.1. Apple App Store Feragatnamesi
Uygulama Apple App Store üzerinden indirildiğinde aşağıdaki hükümler geçerlidir:
- Bu Koşullar yalnızca Salon (Kuaför Osso) ile Kullanıcı arasında akdedilmiştir; Apple Inc. ("Apple") bu Koşulların tarafı değildir.
- Salon, Uygulama içeriğinden, bakım ve destek hizmetlerinden, garanti taleplerinden ve üçüncü taraf fikri mülkiyet ihlali iddialarından münhasıran sorumludur; Apple'ın bu konularda herhangi bir sorumluluğu yoktur.
- Apple'ın Uygulamaya ilişkin bakım, destek, onarım veya garanti yükümlülüğü bulunmamaktadır. Bakım ve destek talepleri kuaforossobusiness@gmail.com adresine yönlendirilmelidir.
- Apple, Uygulamanın kullanımından kaynaklanan tüketici şikâyetleri, ürün sorumluluğu iddiaları veya yasal uyumsuzluk talepleri bakımından sorumlu değildir.
- Apple ve Apple iştirakleri, bu Koşulların üçüncü taraf lehtarıdır; Kullanıcı bu Koşulları kabul ederek Apple'ın lehtar olarak bu hükümleri Kullanıcıya karşı uygulama hakkına sahip olduğunu kabul eder.
12.2. Google Play Feragatnamesi
Uygulama Google Play üzerinden indirildiğinde aşağıdaki hükümler geçerlidir:
- Bu Koşullar yalnızca Salon ile Kullanıcı arasındadır; Google LLC ("Google") bu Koşulların tarafı değildir.
- Uygulama içeriği, bakım, destek ve garanti yükümlülükleri münhasıran Salon'a aittir; Google'ın bu konularda sorumluluğu yoktur.
- Google, Uygulamanın kullanımından kaynaklanan tüketici talepleri veya yasal uyumsuzluk iddiaları bakımından sorumlu tutulamaz.
- Google Play Hizmet Şartları ve Google Play İçerik Politikası bu Koşullara ek olarak geçerlidir.
13. Kişisel Veriler ve Gizlilik
Kişisel verileriniz KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Kuaför Osso tarafından işlenir. Veri işleme amaçları, hukuki dayanaklar, saklama süreleri ve haklarınız Gizlilik Politikamızda ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Koşullar ile Gizlilik Politikası birlikte okunmalıdır.
Google Firebase/Cloud altyapısı nedeniyle bazı kişisel veriler yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarım için açık rıza ayrıca alınır; açık rıza vermemeniz halinde dijital üyelik/giriş hizmeti teknik olarak sağlanamayabilir.
14. Hizmetin Askıya Alınması ve Hesap Sonlandırma
Salon, aşağıdaki hallerde önceden bildirimde bulunmaksızın hesabınızı askıya alabilir veya sonlandırabilir:
- Bu Koşulların veya Gizlilik Politikasının ihlali
- Tekrarlayan randevuya gelmeme (no-show) veya sahte randevu oluşturma
- Dolandırıcılık şüphesi veya güvenlik riski
- Yasal mercilerin talebi
Bakım modu veya zorunlu güncelleme gerektiren durumlarda Uygulamaya erişim geçici olarak kısıtlanabilir. Güncellemeyi yapmamanız halinde bazı özellikler kullanılamayabilir.
15. Sorumluluk Sınırlaması
15.1. Sorumluluk Alanlarının Ayrımı
Salon, kuaförlük, bakım, lazer ve benzeri hizmetlerin fiilen ifasından; Uygulama ve Altyapı Sağlayıcı ise dijital altyapının makul ölçüde sunulmasından sorumludur. Bu sorumluluk alanları birbirinden tamamen ayrıdır. Müşteri ile Salon arasındaki hizmet ilişkisinden doğan talepler Altyapı Sağlayıcı'ya yöneltilemez.
15.2. Altyapı Sağlayıcı Sorumluluk Sınırı
Altyapı Sağlayıcı; yazılım hatası, veri kaybı, veri bozulması, yanlış hesaplama, Finansal Kayıtların hatalı görüntülenmesi, sistem kesintisi veya güncelleme kaynaklı aksaklıklardan doğan doğrudan veya dolaylı zararlardan (kar kaybı, tahsilat kaybı, itibar kaybı, vergi/ceza yükümlülükleri dahil), yürürlükteki zorunlu hükümler saklı kalmak kaydıyla, sorumlu tutulamaz. Salon, bu riskleri bağımsız kayıt ve yedekleme süreçleriyle yönetmekle yükümlüdür.
15.3. Fiziksel Hizmet ve Sağlık Riskleri
Önemli feragat: Uygulama üzerinden planlanan ve salonda uygulanan lazer epilasyon, bakım ve benzeri fiziksel işlemlerden kaynaklanan bedensel zararlar, sağlık sorunları, komplikasyonlar veya memnuniyetsizlik taleplerinden Uygulama ve Altyapı Sağlayıcı kesinlikle sorumlu değildir. Bu talepler münhasıran Salon'a yöneltilmelidir.
15.4. Dolaylı Zararlar ve Mücbir Sebep
Uygulamanın kullanımından veya kullanılamamasından doğan dolaylı zararlar için Salon'un sorumluluğu Türk Borçlar Kanunu çerçevesinde sınırlıdır. Doğal afet, savaş, salgın, elektrik/internet kesintisi, üçüncü taraf altyapı arızaları gibi mücbir sebep hallerinde hizmetin askıya alınmasından Salon ve Altyapı Sağlayıcı sorumlu tutulamaz.
16. Koşullarda Değişiklik
Salon, bu Koşulları dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel sürüm Uygulama ve web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde makul ölçüde bildirim yapılır.
17. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık Çözümü
Bu Koşullar Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Müşteri kullanıcılar bakımından 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un emredici hükümleri saklıdır.
Uyuşmazlıklarda Konya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Tüketici işlemlerinde tüketicinin yerleşim yerindeki Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır.
18. İletişim
Bu Koşullar hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- Adres: Köprübaşı Mahallesi Konya Caddesi No: 132/A, Cihanbeyli, 42850 Konya
- Telefon: +90 507 095 74 92
- E-posta: kuaforossobusiness@gmail.com
- KVKK başvuruları: kuaforossobusiness@gmail.com
Bu belge hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Yayınlamadan önce bir hukuk uzmanına danışmanız önerilir.